OFFICE MANAGER:IN in Vollzeit

Zur Unterstützung und Organisation suchen wir ab sofort eine/n Office Manager:In

Voraussetzung ist:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management und Mitarbeiterführung
• Freundlicher und sicherer Umgang mit unseren Kunden
• Hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System wie z. B. Microsoft Navision sind von Vorteil

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Organisieren und Führen des Büros für einen reibungslosen Büroablauf
• Sie sind die erste Stimme, die unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner am Telefon hören
• Einkauf von Betriebsmitteln/Chemikalien verbunden mit Rechnungskontrolle
• Erledigen der Post und Korrespondenz
• Zeiterfassung unserer Mitarbeiter für die Personalbuchhaltung mithilfe unseres modernen Zeiterfassungssystems
• Angebotserstellung in Verbindung mit der Betriebsleitung
• Fakturierung und Auftragsbestätigungen mittels unseres ERP-Systems
• Bestandsführung von Verbrauchsmaterialien
• Stammdatenpflege im ERP-System

Wir bieten Ihnen:

• Eine sichere, ausbaufähige Position innerhalb eines eingespielten Teams
• Gute Einarbeitung und nette Kollegen
• Flache Hierarchien eines Familienunternehmens
• Attraktive, angemessene Vergütung und Urlaubsgeld
• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
• Eigener Parkplatz
• Freie Softgetränke und Kaffee

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail (pdf) oder Post.

Eine vertrauliche Handhabung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.

ELOXALWERK WEIL DER STADT
Krüger Krämer GmbH & Co. KG
Josef-Beyerle Straße 24
71263 Weil der Stadt
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www.eloxalwerk.com