Zur Unterstützung und Organisation suchen wir ab sofort eine/n Office Manager:In
Voraussetzung ist:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management und Mitarbeiterführung
- Freundlicher und sicherer Umgang mit unseren Kunden
- Hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System wie z. B. Microsoft Navision sind von Vorteil
Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Organisieren und Führen des Büros für einen reibungslosen Büroablauf
- Sie sind die erste Stimme, die unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner am Telefon hören
- Einkauf von Betriebsmitteln/Chemikalien verbunden mit Rechnungskontrolle
- Erledigen der Post und Korrespondenz
- Zeiterfassung unserer Mitarbeiter für die Personalbuchhaltung mithilfe unseres modernen Zeiterfassungssystems
- Angebotserstellung in Verbindung mit der Betriebsleitung
- Fakturierung und Auftragsbestätigungen mittels unseres ERP-Systems
- Bestandsführung von Verbrauchsmaterialien
- Stammdatenpflege im ERP-System
Wir bieten Ihnen:
- Eine sichere, ausbaufähige Position innerhalb eines eingespielten Teams
- Gute Einarbeitung und nette Kollegen
- Flache Hierarchien eines Familienunternehmens
- Attraktive, angemessene Vergütung und Urlaubsgeld
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
- Eigener Parkplatz
- Freie Softgetränke und Kaffee
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail (pdf) oder Post.
Eine vertrauliche Handhabung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.
ELOXALWERK WEIL DER STADT
Krüger Krämer GmbH & Co. KG
Josef-Beyerle Straße 24
71263 Weil der Stadt
www.eloxalwerk.com